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Branche

Kanzleireinigung Köln & Düsseldorf

Anwaltskanzleien, Notariate und Wirtschaftsprüfer haben einen zentralen Bedarf an Reinigungspartnern: absolute Vertraulichkeit. Mandantenakten, vertrauliche Schriftstücke und Bildschirminhalte sind tabu für Reinigungspersonal. Gleichzeitig sind Empfangsbereiche, Besprechungsräume und Bibliotheken die Visitenkarte der Kanzlei. MG Gebäudereinigung betreut Kanzleien in Köln und Düsseldorf seit Jahren — mit erweiterten Verschwiegenheitsvereinbarungen, geschultem Personal und festen Teams, die Diskretion verstehen.

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Was Kanzleireinigung von normaler Büroreinigung unterscheidet

Kanzleien haben einzigartige Anforderungen, die Standard-Büroreinigung nicht erfüllt. Drei Punkte machen den Unterschied:

Verschwiegenheit als Vertragsbestandteil

Anwälte unterliegen § 43a BRAO — der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese gilt indirekt auch für alle, die Zugang zu Kanzleiräumen haben. Unsere Reinigungskräfte unterzeichnen daher erweiterte Verschwiegenheitsvereinbarungen, die direkt auf Ihre Kanzlei-Compliance abgestimmt sind.

DSGVO & Datenschutz

Akten, Schriftsätze und digitale Inhalte enthalten personenbezogene Daten. Unsere Auftragsdatenverarbeitung ist DSGVO-konform organisiert — auf Wunsch stellen wir Auftragsverarbeitungsverträge bereit.

Repräsentations-Standard

Empfangsbereiche, Besprechungsräume und Bibliotheken sind die Visitenkarte. Reinigung erfolgt vor Geschäftsöffnung, in höchster Qualität — Marmor, Naturstein, Echtholz-Möbel, hochwertige Teppiche werden materialgerecht gepflegt.

Unser Leistungsumfang für Kanzleien

Empfang & Besprechungsräume

Tägliche Reinigung vor Geschäftsöffnung. Repräsentations-Standard für Mandantentermine.

Anwalts- & Notariats-Büros

Reinigung mit klarem Protokoll für den Umgang mit Akten und Schriftstücken. Diskret, materialschonend.

Bibliotheken & Archive

Materialschonende Reinigung von Buchbeständen und Aktenarchiven. Spezielle Pflege für Holzregale und Lederbände.

Sanitär & Teeküchen

Tägliche Reinigung und Desinfektion. Auffüllung von Hygieneartikeln. Repräsentations-Standard auch in Funktionsbereichen.

Glasflächen & Schaufenster

Streifenfreie Glasreinigung — relevant in Kanzleien mit Schaufensterfront an Königsallee, Bahnhofsplatz oder Innenstadt-Lagen.

Audit-konforme Dokumentation

Digitale Dokumentation jedes Einsatzes über Taskey-App. Für ISO-zertifizierte Kanzleien Pflichtbestandteil der Lieferanten-Beziehung.

Häufige Fragen zur Kanzleireinigung

Unterzeichnet Ihr Personal Verschwiegenheitsvereinbarungen?+
Ja. Für Kanzlei-Mandate ist eine erweiterte Verschwiegenheitsvereinbarung Standard. Unser Reinigungspersonal unterzeichnet diese vor dem ersten Einsatz. Damit haben Sie schriftliche Absicherung gegenüber Ihrer Mandantschaft und der Rechtsanwaltskammer.
Wie wird mit Akten und vertraulichen Unterlagen umgegangen?+
Akten, Schriftstücke, Bildschirminhalte und Notizen werden konsequent nicht eingesehen oder bewegt. Unser Personal ist auf "Sehen ohne Sehen" geschult. Im Zweifel wird ein Bereich nicht gereinigt, statt Risiko einzugehen — wir sprechen das in einem klaren Protokoll mit Ihnen ab.
Können Sie auch vor oder nach den Geschäftszeiten reinigen?+
Ja, das ist für Kanzleien sogar Standard. Frühschicht ab 5 Uhr oder Spätschicht ab 18 Uhr — damit ist Reinigung während mandantenfreier Zeiten. Empfangsbereiche werden in der Regel morgens vor Geschäftsöffnung gereinigt, um repräsentativ zu wirken.
Sind Sie DSGVO-konform organisiert?+
Ja. Unsere Auftragsdatenverarbeitung ist dokumentiert, Personal-Zugangsregelungen sind nachverfolgbar, Schlüsselübergaben werden protokolliert. Auf Wunsch stellen wir DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge bereit — wichtig für ISO-zertifizierte Kanzleien.

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